veenion | E-Procurement Lösungen für den Einkauf

Time 2022-08-21 19:02:58

Web Name: veenion | E-Procurement Lösungen für den Einkauf

WebSite: http://www.veenion.de

ID:288415

Keywords:

Procurement,veenion,sungen,Einkauf

Description:

veenion purchase-to-pay E-Procurement Lösungen für den Einkauf

Home E-Procurement Lösungen Erfolgsfaktoren Service Karriere Team 10 Gründe Lieferanten Impressum Newsletteranmeldung english

Home E-Procurement Übersicht Guided E-Procurement Amazon Business Lösungen Beispiele Einsparungen in Millionenhöhe Indirekte Bedarfe erfolgreich kanalisiert E-Procurement für zwei Unternehmen Global Shared Service Center Integration von Dienstleistern Zentrale Transaktions-Plattform Zentrale Rechnungsverarbeitung Dienstleistungseinkauf Intelligente Suche Flexibler Workflow Heterogene Organisation Österreichs öffentlichen Einkauf 1 Mio. Euro Return on Invest p.a. Prozesse verkürzen Erfolgsfaktoren Service Karriere

Wir sind für Sie da!

Wir sichern mit Ihnen zusammen Ihren laufenden Geschäftsbetrieb und sind fit für Ihre Projekte! Zielgerichtet unterstützen wir Sie in diesen herausfordernden Zeiten mit unseren Services & Leistungen.

Willkommen bei veenion

Unsere Passion sind Ihre Beschaffungsprozesse

Flexibel & Anpassbar

Standards & Best Practice maßgeschneidert auf Ihr Unternehmen

Erfahren Sie mehr

Komplett

Von der Bedarfsentstehung bis zur Abrechnung

Erfahren Sie mehr

Effizient

Intelligente Unterstützung und Au­to­ma­ti­sie­rung für Effizienz und Qualität Ihrer Beschaffung

Erfahren Sie mehr

Cloud oder onPremises

Das für Ihr Unternehmen passende Model

Erfahren Sie mehr

Über veenion

Seit 20 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Beschaffung von indirektem Material und Leistungen. Von der Bedarfsabfrage über Kataloge, Freitext und RFQ sowie die komplette automatische Bestellabwicklung mit Lieferschein, Wareneingang und Rechnungsfreigabe.

E-Procurement

Unsere E-Procurement und SRM Lösungen schaffen Netzwerke für die Zusammenarbeit von Bedarfsträgern, Einkäufern, Entscheidern und Lieferanten in einer gemeinsamen Kommunikations- und Kollaborations-Plattform von der Bedarfsentstehung bis zur Zahlung. Wir beraten und unterstützen Sie langfristig auf Basis unserer Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten im Mittelstand und in internationalen Konzernen sowie der öffentlichen Hand. Wesentlicher Erfolgsfaktor ist die unternehmensweite einheitliche Bereitstellung aktueller Verträge, Kataloge und Informationen zu Material und Dienstleistungen sowie Ansprechpartner, Preise und Verfügbarkeiten. Mit den richtigen KPIs steuern Sie Ihre Beschaffung, egal ob in einer privaten Cloud oder im eigenen Intranet. So automatisieren Sie Prozesse, erhöhen die Qualität, schaffen Synergien und bauen langfristig eine unternehmensinterne Wissensdatenbank auf.

Automatisieren & Standardisieren

Automatisieren & Standardisieren Sie Ihre Beschaffung. Etablieren Sie effiziente Self-Service-Prozesse und stellen Sie Ihren internen Kunden Verträge und elektronische Kataloge mit einem auf Ihr Unternehmen abgestimmten Sortiment und den aktuellsten Preisen bereit. Optimieren, integrieren und steuern Sie Ihre Lieferanten. Für diese Kernprozesse bietet Ihnen veenion eine standardisierte und flexible Plattform.

Information & Kommunikation

Mit einer unternehmensweiten Plattform für Information und Kommunikation stärken Sie einen der wichtigsten Produktions- und Wettbewerbsfaktoren. Um konkurrenzfähig zu bleiben, sind richtige und vor allem schnelle Entscheidungen erforderlich. Den stärksten Einfluss auf die Kosten hat dabei die Effizienz des innerbetrieblichen Informationsflusses. Mit dem Konzept des Single Point of Information verfügen alle berechtigten Mitarbeiter im Unternehmen stets über aktuelle Informationen zu Verträgen, Lieferanten, Ansprechpartner, Fristen, Kennzahlen, Bewertungen u.v.m.

Optimieren & Steuern

Optimieren & Steuern Sie Qualität, Termintreue und Kosten. Elektronische Kataloge, einheitliche Formulare und Prozesse reduzieren die Fehlerwahrscheinlichkeit und beschleunigen die Kommunikation auch über die Unternehmensgrenzen hinaus. Mit unseren Lösungen integrieren Sie die Lieferanten in Ihre Abläufe. Mit der durchgängigen und automatischen Prozessüberwachung und den Eskalationsfunktionen steuern Sie die Termintreue und Qualität.

Organisation & Prozesse

Der Einkauf wird oft mit einem heterogenen Umfeld und Wandel konfrontiert. Hier schaffen unsere E-Procurement Lösungen eine einheitliche Schicht für Beschaffungsprozesse die Ihre heterogene Welt (Standorte, Teilunternehmen, ERP-Systeme, Warengruppen etc.) integriert. Mit unserem visuellen Workflow-Designer entwickeln Sie auf Ihre unterschiedlichen Anforderungen zugeschnittene Prozesse und passen sie im Rahmen eines aktiven Changemanagement an ein sich änderndes Umfeld an. In jedem Prozessschritt stehen die richtige Applikation, Informationen und Dokumente sowie Experten und Entscheider zur Verfügung.

Sie möchten mehr Erfahren? Vereinbaren Sie einen Termin!

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Guided Procurement

für Dienstleistungen, Einmalbedarfe, Interne Aufträge und Tail Management

On-Catalog, On-Contract, On-Process, On-Compliance

Viele Bedarfe im indirekten Bereich werden oft unverhandelt, ohne Vertrag, ohne Prozess, ohne Einhaltung der Richtlinien, ohne Compliance oder undokumentiert beschafft. Dies liegt zum einen an fehlendem KnowHow zum anderen an fehlenden Informationen.

Guided Procurement bietet Ihnen einfache Bausteine zur Lösung dieser Probleme. Die Kombination aus Informationsplattform, Klassifikationen, Formularen und Prozessen sorgt für die Einhaltung der korrekten Beschaffungsprozesse, optimale Nutzung der Verträge und bietet so die notwendige Dokumentation, Transparenz und Compliance.

Guided Procurement bietet Ihren Bedarfsträgern bei Produkten und Dienstleistungen, die sie nicht in den Katalogen finden, ebenfalls die gewünschten Informationen, Self-Service und automatisierte Prozesse und erhöht zugleich Qualität und Compliance und senkt Kosten und Risiken.

Guided Procurement bietet dem Einkauf auch bei den Nicht-Katalog-Artikeln die Durchsetzung ausgehandelter Verträge und Einsparungen, die sich direkt auf den Gewinn auswirken sowie verkürzte Einkaufszyklen, niedrigere Bearbeitungskosten sowie zentrale Kontrolle und Transparenz.

Unsere Lösungen

Alle Industrie Öffentlich Funktionen Einsparungen
in
Millionenhöhe

UZH

E-Procurement bei der Universität Zürich (mehr erfahren)

Indirekte
Bedarfe
kanalisiert

uvex group

E-Procurement bei der UVEX group (mehr erfahren)

E-Procurement
in zwei
Unternehmen

G.RAU / Admedes

E-Procurement bei G.RAU und Admedes (mehr erfahren)

Global Shared
Service Center

Voith AG

Weltweites E-Procurement Shared Service Center (mehr erfahren)

Globales
E-Procurement

MUBEA

E-Procurement bei Muhr und Bender KG (Mubea) (mehr erfahren)

Aufwand
teilen

Freudenberg Gruppe

Aufwand teilen, gemeinsam profitieren (mehr erfahren)

Größter
öffentlicher
Marktplatz

BBG GmbH

Öffentliche Beschaffung für ganz Österreich (mehr erfahren)

Mission
Einkauf

DLR e.V.

Mission digitaler Einkauf (mehr erfahren)

Prozesse
verkürzen

DFS - Deutsche Flugsicherung

verkürzt Bestellprozesse um 70 %. (mehr erfahren)

Integration
von
Dienstleistern

Item GmbH

...und die Rechnungsprüfung nachhaltig optimiert (mehr erfahren)

Digitale
Beschaffung

TU Kaiserslautern

Digitale Beschaffung (mehr)

Zentrale
Rechnungs-
verarbeitung

Globus

Globus-Gruppe integriert 40 Betriebe in einem System. (mehr erfahren)

Dienstleistungs
einkauf

Flughafen München

optimiert Bau- und Dienstleitstungseinkauf (mehr erfahren)

Intelligente
Suche

Vorschläge auf Basis der Katalogdaten, Kernsortiment, uvm. (mehr erfahren)

Flexibler
Workflow

Visuell anpasspar im Workflowdesigner (mehr erfahren)

Heterogene
Organisation

Konzernweite einheitliche Beschaffung (mehr erfahren)

Gerne zeigen wir Ihnen unsere Lösungen live im Webcast!

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Erfolgsfaktoren

Prozesse

Einheitliche, durchgängige, transparente, agile und an Ihr Unternehmen angepasste Prozesse bringen Qualität, Geschwindigkeit, Compliance und senken die Kosten.

Content

Elektronische Kataloge, Konfiguratoren und Freitext-Formulare bieten Ihren internen Kunden das was sie benötigen und reduzieren den Aufwand.

Usability

Intiutive Bedienung und intelligente Funktionen steigern die Nutzer-Akzeptanz. Rollouts werden einfacher, der Support sinkt, die Maverick-Quote verbessert sich.

Information

Information ist einer der wichtigen Produktionsfaktoren und Grundlage für richtige Entscheidungen. Über eine zentrale Plattform bekommen alle Berechtigten die aktuellsten Daten.

Compliance

Alle Prozesse, jeder Vorgang, jeder Vertrag, jeder Beleg gut dokumentiert und nachvollziehbar. Alles regelkonform, keine Ausnahmen.

Standards

Standards machen ein System robust, integrierbar und skalierbar.

Integration

Integrieren Sie Ihre internen Systeme und Ihre Lieferanten in Ihre Prozesse.

Changemanagement

Die Märkte und Ihr Unternehmen entwickeln sich weiter - das müssen Ihre Systeme auch.

Sicherheit

Sicherheit und Vergügbarkeit Ihrer Plattform garantieren Business Continuity.

„Der Anteil an Dienstleistungen von externen Firmen nimmt stetig zu, sodass es für unseren Einkauf zunehmend wichtiger wird, die ausführenden Lieferanten in die internen Bestell- und Abrechnungsprozesse zu integrieren. Dank der eingebauten Workflow-Routinen, der Validierungen und der übersichtlichen tabellarischen sowie auch grafischen Prozessdokumentation wurde die Abwicklung unserer zurzeit bestehenden 500 Rahmenvertragsvereinbarungen deutlich einfacher und transparenter als bisher.“

Tobias Lüttich (Verantwortlicher Einkäufer der Münchner Flughafen GmbH)

„Mit open ordering haben wir konzernweit eine zentrale Plattform für einheitliche und transparente Beschaffungsprozesse im indirekten Bereich geschaffen. open ordering ermöglicht es uns, aufgrund der sehr flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten den Anforderungen der Regionen und der unterschiedlichen dezentralen Konzernbereiche gleichermaßen gerecht zu werden. Darüber hinaus ist Voith nun in der Lage, globale Anforderungsprozesse für Nicht-Katalog-Artikel mit Schnittstellen in die heterogenen Systemlandschaften weiter voranzutreiben sowie weitere Warengruppen, wie Marketing oder Dienstleistungen, in open ordering umzusetzen.“

Patrick Temeschinko (Head of Processes, Systems and IM der Voith GmbH)

"Mit der Einführung von open ordering konnten wir nicht nur im Einkauf sondern auch in anderen Bereichen, wie z.B. der Rechnungsprüfung unsere Prozesse nachhaltig optimieren. Einfache durchgängige Prozesse sowie die bereits implementierten Kataloge, sorgten für eine schnelle und breite Nutzerakzeptanz und waren die Voraussetzung für einen weiteren unternehmensweiten Rollout.“

Thomas Neller (Stellv. Leiter Einkauf der item Industrietechnik GmbH)

Was zeichnet unsere Lösungen aus?

Hoch skalierbar und workflowbasiert.

Flexible Prozesse.

Automatisierte intelligente Prozesse, einfach anppassbar von der Anfrage bis zur Rechnung.

Transparenz.

Aktuelle KPIs im Dashboard, fertige Reports und ein flexibler Report-Designer lassen keine Fragen offen.

Standard-Software.

individuell anpassbar über Workflows. Intelligente Genehmigungsworkflows? Aber gerne!

Integration und Schnittstellen.

Sie entscheiden, wie viel Integration notwendig ist. Von autarker E-Procurement-Lösung bis hin zu vollintegriert via Web-Schnittstellen oder punch-out Catalog Engine.

Katalog- und Freitextbestellungen.

Kein Problem. Oder machen Sie aus Freitextbestellungen eine Preisanfrage. Medienbruchfrei.

Leistungserfassung.

Abrufe, Nachträge, Mutterleistungsverzeichnisse, Leistungserfassungsblätter, Genehmigungen etc. inkl. SAP Schnittstellen

Content Management

Bedarfsgerechte und Qualitätsgeprüfte Kataloge und Sortimente reduzieren das Maverik-Buying.

Lieferanten Management

Reduzieren Sie Ihre Kreditoren und entwickeln Sie Ihre Lieferanten.

Beratung

Sie stehen am Anfang des Projekts und kommen nicht weiter? Sie haben die Beschaffung von indirektem Material erfolgreich elektronisch abgebildet und wollen mehr? Wir unterstützen Sie dabei!

Lieferantenintegration.

BMEcat, OpenTrans, OCI oder Excel-Templates nach unserer Datenaustauschrichtlinie. Empfang von elektronischen Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder Rechnungen? Aber gerne!

Support und Schulung.

Wir stehen zu Ihrer Verfügung. Sie entscheiden, wie umfangreich der Support stattfinden soll. Schulungen mit und ohne Zertifikat.

Amazon Business Integration

Erweitern Sie Ihren Content!

Einfache Integration.

Integrieren Sie Amazon als Lieferanten einfach über OCI (Punchout) und cXML Bestellungen

Business Account.

Berechtigte Benutzer können direkt in Amazon recherchieren, einen Warenkorb füllen und dann an Ihre E-Procurement System übertragen.

Content Management

Administrieren Sie die verfügbaren Kategorien direkt in Amazon.

User Management

Für alle Benutzer, die Rechte bekommen, wird in Amazon automatisch ein Business-Account angelegt.

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Rufen Sie uns an unter 0631 - 520846-0!

Mehr Informationen

Die Auszeichnungen

BMEnet Gütesiegel "Marktplatz"

Die BMEnet GmbH hat die Lösung impact X (impact ordering) der veenion GmbH erneut mit dem Gütesiegel „Marktplätze“ ausgezeichnet. Als Beschaffungs-, Handels- und Abrechnungsplattform für Industrie, Handel und Behörden bietet impact ordering die komplette Wertschöpfungskette von Bedarfsmeldung, Bestellanforderung, Wareneingang, Reklamation und Rechnungsprüfung bis zur Zahlungsfreigabe.

BMEnet Gütesiegel "Desktop Purchasing"

Die Lösung open ordering der veenion GmbH wurde erneut mit dem BMEnet Gütesiegel „Desktop Purchasing“ ausgezeichnet. Die Software für die elektronische Optimierung der Beschaffung von mittelständischen und großen Unternehmen ist eine standardisierte, workflowbasierte On-Demand Einkaufslösung.

Cloud Services Made in Germany

Ziel der Initiative Cloud Services Made in Germany ist es, für mehr Rechtssicherheit beim Einsatz von Cloud Services zu sorgen, indem in Deutschland geltende Vorschriften als Grundlage für die mit dem Kunden geschlossenen Verträge heran gezogen werden. Aufnahmekriterien für die Initiative sind, dass das Unternehmen des Cloud Service-Betreibers in Deutschland gegründet wurde und dort seinen Hauptsitz hat. Weiterhin schließt das Unternehmen mit seinen Cloud Service-Kunden Verträge mit Service Level Agreements (SLA) nach deutschem Recht, der Gerichtsstand für alle vertraglichen und juristischen Angelegenheiten liegt in Deutschland und das Unternehmen stellt für Kundenanfragen einen lokal ansässigen, deutschsprachigen Service und Support zur Verfügung.

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Beratung, Service & Support

Unternehmensübergreifende Netzwerke werden immer wichtiger für den Wertschöpfungsbeitrag und die Umsetzung neuer Geschäftsmodelle oder Organisationen, speziell im Einkauf. Die iternative Planung, Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Im Rahmen dieser digitalen Transformation unterstützen wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung und weitgefächerten Branchen Know-how.

Beratung

Mit unserem agilen Organisations- und BPM Ansatz unterstützen wir Sie bei der Identifikation von Potenzialen und Erarbeitung von Lösungen. Analyse: Die ganzheitliche Betrachtung Ihrer Organisation, Prozesse, Geschäftsregeln und Daten zusammen mit unseren Experten bietet Ihnen die notwendige Entscheidungsbasis und Transparenz für optimale Lösungen. Daten: Einheitliche Stammdaten sind das Fundament automatisierter Prozesse und Netzwerke. Wir zeigen Ihnen Lösungen, wie Sie effizient Klassifizierungen, Materialnummern, Einheiten etc. managen und so die Informationsqualität und damit die Qualität Ihrer Beschaffungsprozesse steigern. Prozesse: Im Rahmen unser Prozess- und Organisationsberatung untersuchen wir, wie Sie organisationsübergreifende einheitliche Prozesse in unseren Lösungen entwickeln, validieren, ausrollen und steuern können. Eingebettet in einen Changemanagement-Prozess erstellen wir Ihre Business-Cases. Lager: Kanban-Verfahren, Lieferantenkonsignation, Vendor Managed Inventory (VMI) bieten Versorgungssicherheit und reduzieren Kosten. Zusammen mit unseren Partnern entwickeln wir für Sie die beste Strategie.

Projekte

Im Rahmen unserer Standardvorgehensweise begeleiten wir Sie bei der Einführung und dem Ausbau unserer Lösungen. Planung: Basierend auf Ihren Vorgaben, Business-Cases und/oder den Ergebnissen der Beratungsphase erstellen wir einen Projektplan und holen alle Beteiligte (Organisation, Finanzen, Logistik, Key-User) ins Boot. Customizing: Wir bereiten Ihre Beschaffungsplattform vor und richten sie ein, inkl. Organisationen, Vererbungsmechanismen, Rechte Á Rollen, Prozesse, Stammdaten, Mappings, Kontierungen und Integration in Ihre Backend-Systeme. Test: In einem iterativen Prozess werden gemeinsam die Business-Cases mit Key-Usern validiert, optimiert und abgenommen. Dokumentation: Wir erstellen für Sie die Dokumentation für den Betrieb Ihrer Lösung. Rollout: Wir unterstützen Sie beim Rollout in Ihrem Unternehmen. Lieferanten Onboarding: Im Rahmen unserer Professional Services unterstützen wir Sie nach Bedarf bei der Integration Ihrer Lieferanten.

Professional Services

Unsere Professional Services begleiten Sie bei Bedarf im täglichen Betrieb. Lieferanten Onboarding: Wir integrieren Ihre Lieferanten in Ihre Prozesse inkl. Kataloge, Transaktionen und Ausschreibungen. Catalog Services: Wir unterstützen Ihre Lieferanten bei der Erstellung und Aktualisierung ihrer Kataloge sowie Einrichtung der geeigneten Standards für Kataloge, Klassifizierungen und Transaktionen wie z.B. BMEcat, OCI, eClass oder OpenTrans. Inkl. Anbindung in unsere Staging Area, die für einen reibungslosen Ablauf, Transparenz und Qualität sorgt. Integration Services: Die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse erfordern robuste und sichere Schnittstellen. Wir beraten Sie, implementieren und überwachen Ihre Schnittstellen in Ihrem Geschäftsnetzwerk. Procurement Services: Mit der optionalen Nutzung der bereits integrierten Einkaufdienstleister greifen Sie auf Millionen bereits verhandelter Artikel zu und reduzieren Sie so Ihre Kreditorenanzahl bei gleichzeitiger Sortimentserweiterung. So optimieren Sie den Longtail und die Maverick-Buying-Quote.

Support

Erfolgreiche Systeme leben und entwickeln sich weiter. Im Rahmen unserer Wartungs-, ASP- und SaaS Verträge stehen Ihnen kostenfrei die neuesten Updates, Produktinnovationen, Wartungsarbeiten und Patches zur Verfügung. Für Fragen und Problemstellungen im laufenden Betrieb steht Ihnen, Ihren Endanwendern, Key-Usern, Administratoren unser Support Team zur Verfügung. Je nach Bedarf in verschiedenen SLAs. Jira: Mit unserem bewährten Ticket-System steuern und bearbeiten wir Ihre Anfragen 2nd Level: Standardmäßig unterstützen wir Ihren Helpdesk, Ihre Administration oder Key-User als Multiplikatoren in Ihrem Unternehmen. 1st Level: Auf Wunsch bieten wir auch maßgeschneiderte Lösungen zur Unterstützung Ihrer End-User welt-weit. Standard Support: Telefonisch oder über unser Ticket System steht Ihnen unser Team zur Verfügung. Professional Support: Kurze Reaktionszeiten für den geschäftkritischen Einsatz. Premier Support: Optimaler Support mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner, der sich in Ihrem Unternehmensumfeld bestens auskennt. So nutzen Sie optimal die Möglichkeiten und Funktionalitäten unserer Lösung.

Sie benötigen Unterstützung? Gerne steht Ihnen unsere Hotline zur Verfügung. Rufen Sie uns an unter +49 (0)800 4478770!

10 Gründe

Senken Sie Ihre Prozesskosten um mindestens 20%. Garantiert

Aufwand und Kosten sinken je Bestellung insbesondere bei C-Teilen und MRO Artikeln: Zeitraubende, unkoordinierte und wiederkehrende Recherchen der Anforderer und Einkäufer im Internet oder in Printkatalogen entfallen. Bestellt wird aus einheitlichen, geprüften Katalogen zu verhandelten Konditionen. Das Self-Service-Konzept entlastet den Einkauf.

Reduzieren Sie das Maverick Buying. Senken Sie so die Einkaufspreise

Rahmenverträge lassen sich regelmäßig einfach ausschreiben. Leistungsverzeichnis und Mengen liefert das E-Procurement-System. Einheitliche, geprüfte Kataloge mit verhandelten Konditionen sorgen dafür, dass Sie Bedarfe bündeln und Ihre Anforderer nur bei qualifizierten Lieferanten zu verhandelten Preisen und in automatisierten Prozessen bestellen. E-Procurement reduziert unkontrollierten Ad-Hoc Einkauf „Maverick Buying”. Die Ausnutzung der Rahmenverträge steigt.

Erhöhen Sie die Transparenz und Compliance im indirekten Einkauf

Der Genehmigungsprozess wird entschlackt. Innerhalb von Budgets kann direkt bestellt werden. Für Warengruppen und Bestellwerte werden automatisch die richtigen Genehmigungsregeln angewendet, effizient und korrekt durchgeführt und dokumentiert.

Automatisierte und integrierte Prozesse für mehr Qualität und weniger Fehler

Schaffen Sie so Freiraum für die wichtigen Themen. Der Bestellprozess läuft automatisiert und digital. Niemand muss mehr Anforderungs-, Genehmigungs- oder Bestellformulare ausfüllen, an Lieferanten mailen, faxen, telefonieren oder sich durch unterschiedliche Webshops mühen und abschließend viel Papier ablegen.

Starten Sie innerhalb weniger Tage. Ohne Investitionen. Ohne Risiko

Nutzen Sie unsere Lösungen als SaaS-Lösung und starten Sie innerhalb weniger Tage, ohne aufwändige Anpassungen.

Nutzen Sie die Best Practice aus 20 Jahren E-Procurement Erfahrung

Wir wissen, wie es geht. Unsere Erfahrung aus über 20 Jahren E-Procurement ist in die Entwicklung der neuesten Version unserer Lösung für Electronic Procurement geflossen! Das gibt Ihnen die Sicherheit, Prozesse und Workflows auch zukünftig umfassend abzudecken.

Intelligente und intuitive Lösungen mit hoher Benutzerakzeptanz

Über 100 Kunden und weltweit 25.000 Besteller nutzen die webbasierten Software-Lösungen der veenion.

Skalierbar, ausbaubar, zukunftsfähig

E-Procurement Lösungen lassen sich mit Hilfe vorkonfigurierter Schnittstellen mit Ihrem ERP-System verbinden. Kostenstellen, Sachkonten und Warengruppen sind nur an einer Stelle zu pflegen und lassen sich Bestellungen automatisch zuordnen. Die Integration mit einer Rechnungsverarbeitungslösung und Ihrer Finanzbuchhaltung senkt Prozesskosten und Fehlerrisiken weiter. Zudem steigen Transparenz und Überblick.

Mit bereits integrierten und / oder mit Ihren Lieferanten

Nutzen Sie unsere erprobten E-Procurement-Partner-Lieferanten oder bringen Sie Ihre eigenen Lieferanten mit, die wir für Sie integrieren. Sie entscheiden!

Keine Investitionen, geringe Betriebskosten, hoher & schneller ROI

Wann starten Sie?

0

Jahre Erfahrung

0

Kunden-Mandanten

0

angebundene Lieferanten

0

zufriedene User in 65 Ländern

Ihre Ansprechpartner

Manuel Delvo

Geschäftsführer der veenion GmbH

0631 - 520846-0

Manuel Delvo

Geschäftsführer

Carsten Blaha

Leiter Vertrieb und Marketing.

0631 - 520846-50

Carsten Blaha

Leiter Vertrieb und Marketing

Daniel Wiedenhofer

Leiter Entwicklung und Projekte

0631 - 520846-38

Daniel Wiedenhofer

Leiter Entwicklung und Projekte

Uwe Goetzke

Senior-Projektleiter

0631 - 520846-66

Uwe Goetzke

Senior-Projektleiter

Christian Klein

Projektleiter.

0631 - 520846-63

Christian Klein

Projektleiter

Majid Mokhlesgerami

Projektleiter

0631 - 520846-54

Majid Mokhlesgerami

Projektleiter

Anita Baurhenn

Senior-Projektleiterin

0631 - 520846-64

Anita Baurhenn

Senior-Projektleiterin

Christoph Kaleja

Senior-Projektleiter

0631 - 520846-22

Christoph Kaleja

Senior-Projektleiter

Heike Trautmann

Projektleiterin

0631 - 520846-57

Heike Trautmann

Projektleiterin

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Referenzen

Haben Sie Fragen?

Starke Partner

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Adresse

Europaallee 11-13, 67657 Kaiserslautern

Telefon

+49 (0) 631 5208460

Email

info@veenion.de

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Datenschutzerklärung

Stand Januar 2020

Inhaltsverzeichnis

Name und Anschrift des Verantwortlichen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Allgemeines zur Datenverarbeitung Rechte der betroffenen Person Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles Verwendung von Cookies Newsletter Kontaktformular Hosting Verwendete Plugins

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

veenion GmbH

Europaallee 11-13

67657 Kaiserslautern

Deutschland

+49 631 52 08 46-0

Datenschutzbeauftragter@veenion.de

veenion.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DataCo GmbH

Dachauer Straße 65

80335 München

Deutschland

+49 89 7400 45840

www.dataguard.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften erforderlich ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von ihm verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden; die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden; die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Informationen an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde; aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO; für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in 1. und 3. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung der Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

Kontaktanfrage

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In die Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Zustimmung zum Datenschutz

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

Beim Aufruf unserer Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Webseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

Sitzung/Session

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notweniger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Falls Sie einen Safari-Browser ab Version 12.1 verwenden, werden Cookies nach sieben Tagen automatisch gelöscht. Dies betrifft auch Opt-Out-Cookies, die zur Verhinderung von Trackingmaßnahmen gesetzt werden.

Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.

Emailadresse Name Vorname Datum und Uhrzeit der Registrierung

Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der Emailadresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten Emailadresse zu verhindern.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Emailadresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Widerruf der Einwilligung senden Sie bitte eine Mail an Info@veenion.de

Kontaktformular

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden folgende Daten gespeichert:

Emailadresse Name Vorname Telefon- / Mobilfunknummer Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte Emailadresse möglich. In diesem Fall werden die mit der Email übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per Email liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Email-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per Email Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Widerruf der Einwilligung senden Sie bitte eine Mail an Info@veenion.de

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Hosting

Die Webseite wird auf Servern von einem durch uns beauftragten Dienstleister gehostet.

Unser Dienstleister ist:

Microsoft Azure

Die Server erheben und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Besuch der Webseite automatisch übermittelt. Die gespeicherten Informationen sind:

Browsertyp und Browserversion Verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Datum und Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Der Standort des Servers der Webseite liegt geografisch in der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

Verwendete Plugins

Wir nutzen zu verschiedenen Zwecken Plugins. Die verwendeten Plugins sind im Folgenden aufgeführt:

Einsatz von MailChimp

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen zum Versand unserer Newsletter den Dienstleister MailChimp der The Rocket Science Group, LLC, 512 Means Street, Suite 404, Atlanta, GA 30318, USA (Nachfolgend: MailChimp genannt). MailChimp ist ein Anbieter für E-Mail-Marketing und ermöglicht uns die Direktkommunikation mit potentiellen Kunden per Email-Newslettern. Wenn Sie sich für den Newsletter registrieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, die Sie bei der Newsletter-Registrierung angeben, an MailChimp übertragen und dort gespeichert. Es können dadurch weitere personenbezogene Daten gespeichert und ausgewertet werden, vor allem die Aktivität des Nutzers (Insbesondere welche Seiten besucht worden sind und auf welche Elemente geklickt worden ist) und Geräte- und Browserinformationen (Insbesondere die IP-Adresse und das Betriebssystem).
Dabei können Daten an Server von MailChimp in den USA übertragen werden. MailChimp hat sich dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich MailChimp, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem nachfolgend verlinkten Eintrag entnehmen:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active
Dazu werden Ihre Daten auch von MailChimp gespeichert. Ihre Daten werden für den Bezug des Newsletters nicht an Dritte weitergegeben und MailChimp erlangt auch kein Recht zur Weitergabe Ihrer Daten. Nach der Registrierung sendet Ihnen MailChimp eine Email, um Ihre Anmeldung zu bestätigen. Des Weiteren bietet MailChimp verschiedene Analysemöglichkeiten darüber, wie die versandten Newsletter geöffnet und benutzt werden, z.B. an wie viele Nutzer eine Email versendet wurde, ob Emails zurückgewiesen wurden und ob sich Nutzer nach Erhalt einer Email von der Liste abgemeldet haben.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch MailChimp erhalten Sie hier:
https://MailChimp.com/legal/privacy/

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters, evtl. zur Einladung zu Veranstaltungen und, sofern Sie bereits unser Kunde sind, zu unserer Kunden-Mail verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per Email informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletter-Angebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Ihre persönlichen Informationen werden solange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen oder wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Zusätzlich können Sie MailChimp kontaktieren und eine Löschung Ihrer Daten beantragen.

5. Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters durch MailChimp können Sie jederzeit widerrufen. Ihren Widerruf können Sie jederzeit per Email an MailChimp bzw. durch einen Klick auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Link ausüben.
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber MailChimp finden Sie unter:
https://MailChimp.com/legal/privacy/

Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung von DataGuard erstellt.

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t +49 (0)800 4478770

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www.veenion.de

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Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister
Registergericht: Kaiserslautern
Registernummer: HRB 30960

Umsatzsteuer-ID:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz: DE 272520070

Steuer-Nr.:
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Steuer-Nr.: 19/662/10686

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