Webbasierte Schuladministrationssoftware schulNetz

Time 2022-09-14 19:15:26

Web Name: Webbasierte Schuladministrationssoftware schulNetz

WebSite: http://www.schul-netz.com

ID:315010

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Webbasierte,Schuladministrationssoftware,schulNetz

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schulNetz

schulNetz

Die Schuladministrationslösung für Alle

Die Schuladministrationssoftware schulNetz bezieht alle Beteiligten in die wichtigen Abläufe einer Schule mit ein. Neben der Schulleitung und dem Sekretariat können auch Lehrpersonen und SchülerInnen ihre administrativen Arbeiten in schulNetz auf einer modernen webbasierten Oberfläche erledigen. Dies ist möglich, da alle Daten immer aktuell sind und für jeden Benutzer individuell aufbereitet werden. schulNetz beinhaltet ausgereifte Werkzeuge für die Planung und die Führung, stellt effiziente und standardisierte Abläufe sicher, verbessert die Kommunikation und Transparenz, vermeidet eine mehrfache Datenhaltung, bietet flexible Auswertungsmöglichkeiten und entlastet dadurch das Administrationspersonal. schulNetz verwenden Sie ganz ohne Installation einer Software. Arbeiten Sie zuhause oder an der Schule auf einem Computer, Tablet oder Smartphone.

Für die Administration

Steigende Anforderungen an die Schuladministration seitens der Behörden aber auch generell komplexer werdende Kursstrukturen ausserhalb des Klassenverbandes erzeugen an den heutigen Schulen einen hohen administrativen Aufwand. schulNetz ermöglicht die vollständig elektronische Administration der Schule. Ob Regelkurse aus Stundentafeln oder Ergänzungsfächer aus dem elektronischen Anmeldeportal, alle Kurse werden in schulNetz exakt und effizient abgebildet. Sämtliche Informationen werden automatisch an alle beteiligten Personen kommuniziert. Da in schulNetz alle Daten miteinander verknüpft sind, werden diverse Abläufe in der Administration der Schule stark vereinfacht.

Für Behörden und Ämter

Kantonale Ämter, Behörden oder die zentralen Dienste einer Schulgruppe profitieren mit schulNetz von einer mandantenfähigen Schuladministrationssoftware mit Steuerungsfunktionen, einer zentralen Datenhaltung und flexiblen Auswertungen. Personen-Dossiers werden zentral geführt. Im Falle von Lernenden, die mehrere Schulen besuchen oder von Lehrpersonen, die an mehreren Schulen unterrichten, werden die entsprechenden Personendaten auf dem zentralen Mandanten mit den jeweiligen Schulen verknüpft und somit nur einmal geführt. Es besteht eine Historisierungsfunktion, die auch nur für bestimmte Bereiche aktiviert werden kann. Bei jeder Mutation werden die Änderungen protokolliert und stehen für eine spätere Einsicht oder für weitere Verarbeitungsschritte zur Verfügung. Weiter unterstützt schulNetz die Bedürfnisse einer kantonsweiten Implementation, nämlich die Lektionenbuchhaltung der Lehrpersonen, die Führung von offenen Posten und die Möglichkeit, den zentralen Betrieb sicherzustellen sowie Auswertungen auf der zentralen Datenbank durchzuführen.

Für Lehrpersonen

Die Anforderungen an Lehrpersonen im Bereich der administrativen Tätigkeiten nehmen ständig zu. Es ist daher wichtig, allen Lehrpersonen ein effizientes Werkzeug zur Verfügung zu stellen, mit welchem sie diese administrativen Arbeiten mit geringem Zeitaufwand ausführen können. Noten- und Absenzenverwaltung sind so aufgebaut, dass während dem Semester alle Informationen einfach geführt und gegenüber dem Schüler transparent ausgewiesen werden können. Am Schluss des Semesters oder bei Zwischennoten werden die Noten per Mausklick für den Zeugnisdruck freigegeben. Die webbasierte Architektur von schulNetz ermöglicht es den Lehrpersonen, die Arbeit von zuhause oder an der Schule auszuführen.

Für SchülerInnen

Schülerinnen und Schüler wollen heute jederzeit über ihren aktuellen Leistungsstand oder offene Absenzen informiert sein. schulNetz stellt die höchstmögliche Transparenz in der Notengebung gegenüber den Schülerinnen und Schülern sicher. Widersprüche können zeitnah angesprochen werden, womit die meisten Diskussionen zu Semesterende entfallen.Dank dem Tagesstundenplan sind Schülerinnen und Schüler jederzeit über Stundenausfälle oder Zimmerverschiebungen informiert. Sie können diese auf den Monitoren im Schulhaus, auf ihrem persönlichen tagesaktuellen Stundenplan in schulNetz oder in Listenform auf ihrem Smartphone einsehen.Ebenso können Schülerinnen und Schüler in schulNetz elektronische Kursanmeldungen oder Prüfungsanmeldungen für Abschlussprüfungen vornehmen. Auch für Schülerinnen und Schüler gilt, dass alle administrativen Aufgaben in schulNetz ausgeführt werden können.Selbstverständlich ist der Datenschutz jederzeit gewährleistet, da ein Benutzer jeweils nur auf die eigenen Angaben zugreifen kann. Die einfache Oberfläche ermöglicht es, schulNetz den Lernenden ohne vorherige Schulung zur Verfügung zu stellen.

Schuladministrationssoftware für viele Schultypen

Die Schuladministrationssoftware schulNetz ist eine Standardapplikation für den Bildungsbereich. schulNetz ist stark parametrierbar und bildet die Prozesse aller Schulstufen und Schultypen, von der Primarstufe bis zum Gymnasium oder zur Berufsschule, in derselben Applikation ab. Die Anforderungen der unterschiedlichen Schultypen unterscheiden sich sehr stark und erfordern eine hohe Konfigurierbarkeit von schulNetz. Im Rahmen zahlreicher Projekte mit vielen Schulen konnten wir erfolgreich zeigen, dass schulNetz die Anforderungen der unterschiedlichen Schulen sehr gut abdeckt.

Gymnasien

Berufsschulen

Volksschulen

Privatschulen

Weiterbildungsschulen

Musikschulen

Vollständiger Funktionsumfang

Mit schulNetz verwalten Sie nicht nur die Daten Ihrer Schule. Der Einbezug aller am Schulbetrieb beteiligten Personen erlaubt es Ihnen auch, die Schlüsselprozesse in schulNetz abzubilden.

Noten & Bewertungen

Noten und Bewertungen von der Einzelprüfung bis zum fertigen Abschluss - alle Prozesse sind in schulNetz abgebildet.

Stundenpläne & Raumverwaltung

Die Stundenpläne werden in schulNetz importiert und zusammen mit der Raumverwaltung gepflegt. Jeder Benutzer sieht so seinen individuellen Stundenplan inklusive der tagesaktuellen Änderungen.

Absenzen & Dispensen

Die elektronische Absenzenabwicklung unter Einbezug aller Beteiligten reduziert den Aufwand für die Absenzenverwaltung beträchtlich und erhöht die Transparenz gegenüber Lernenden, Eltern und Ausbildnern.

Lehraufträge & Dozentenabrechnungen

Die Pensenverwaltung ist direkt mit dem Kurswesen und der Arbeitsverwaltung gekoppelt. Durch Zuweisung der Unterrichtseinheiten im Rahmen der Pensenplanung wird auch automatisch die Berechtigungsstruktur in schulNetz abgebildet.

Berichte & Dokumente

Erstellen Sie zu den bereits vorhandenen Standardauswertungen Ihre individuellen Berichte. Legen Sie die wichtigen Dokumente in der Dokumentenablage von schulNetz ab.

Kommunikation

Erreichen Sie Lernende, Ausbildungsbetriebe, Lehrpersonen oder Eltern über automatisch aktualisierte Verteiler per E-Mail oder SMS.

Fakturierung

Erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt aus schulNetz und verwenden Sie diverse Automatismen, um Ihren Fakturalauf effizient durchzuführen.

Abschlussarbeiten

Verwalten Sie Abschlussarbeiten unter Einbezug von Lernenden und Lehrpersonen.

Statistiken

Die vom Bundesamt für Statistik verlangten Auswertungen erstellen Sie mit schulNetz mühelos per Knopfdruck.

Unterricht

Hausaufgaben, Beobachtungen oder individuelle Lernziele verwalten Sie im Modul Unterricht.

Stammdatenverwaltung

Natürlich ermöglicht schulNetz Ihnen neben der Abbildung zahlreicher zentraler Prozesse auch die Pflege der Stammdaten aller beteiligten Personen.

Kursanmeldung & Webshop

Schreiben Sie ihr Kursangebot intern oder extern aus und nutzen Sie den integrierten Prozess von Angebotsanmeldung bis zur Kursbestätigung oder Rechnungsstellung.

Zentrale Datenhaltung

Im kantonalen Umfeld setzen wir die zentrale Datenhaltung ein, welche es erlaubt, beliebige Attribute von Objekten oder Personen in einer zentralen Datenhaltung über alle Mandanten zu führen.

Schnittstellen

schulNetz verfügt über zahlreiche wichtige Schnittstellen, um sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft zu integrieren.

schulNetz als Portal

Nutzen Sie die Vorteile einer modernen vernetzten Schuladministrationslösung auch wenn Sie an eine andere Software gebunden sind.

Noten und Bewertungen

EinzelprüfungenDie Lehrpersonen erfassen die Noten der Einzelprüfungen in schulNetz. Die Prüfungsresultate können von den Schülerinnen und Schülern eingesehen werden.KompetenzenNeben den Noten können die Lehrpersonen auch Kompetenzen erfassen und verwalten. Den Fortschritt pro Schüler erkennen die Lehrpersonen in einer grafischen Darstellung.KlassenübersichtenDie Klassenlehrperson hat jederzeit Zugriff auf die Leistungsübersicht ihrer Schülerinnen und Schüler und kann den Eltern aufgrund der aktuellen Daten Auskunft erteilen. Zusammen mit dem Absenzenverhalten stehen ihr somit während des ganzen Semesters aktuelle Informationen zur Verfügung, um im Bedarfsfall pädagogische Massnahmen zu ergreifen.Notenabgabe & ZeugnisdruckAm Ende der Bewertungsperiode kann die automatisch errechnete Zeugnisnote per Knopfdruck abgegeben werden und dient als Grundlage für die Promotionsberechnung und Zeugniserstellung.Abschlusszeugnisse und ArchivierungDie zuständigen Personen im Sekretariat holen sich die abgegebenen Noten aus dem Abgabesystem und bereiten die Zeugnisse mit wenigen Klicks innert kürzester Zeit auf.

Mit schulNetz steht mir eine Oberfläche zur Verfügung, auf der ich alle administrativen Arbeiten effizient erledigen kann.

Stundenpläne & Raumverwaltung

StundenpläneStundenpläne werden über schulNetz allen beteiligten Personen individuell aufbereitet zur Verfügung gestellt. Dabei werden auch Tagesaktualitäten wie Zimmerverschiebungen und Stundenausfälle dargestellt.RaumverwaltungNeben den Stundenplänen wird in schulNetz auch die Raumverwaltung geführt. Die Reservation von Räumen kann für Lehrpersonen freigegeben werden. Im Falle von Reservationen durch externe Personen können Raumbuchungen auch direkt mit der Faktura verknüpft werden. ImportschnittstellenschulNetz ist kein Stundenplanungsprogramm. Der Stundenplan wird vom Planungsprogramm über Schnittstellen in schulNetz geladen. Tagesaktualitäten werden direkt in schulNetz geführt. Es bestehen Schnittstellen zu GP-Untis, daVinci und MacStupas.Mobile AnsichtFür die Lernenden steht ein Schnellzugriff auf den Stundenplan zur Verfügung. Damit sehen Sie den aktuellen Stundenplan auf dem Mobiltelefon, ohne sich vorher authentifizieren zu müssen.

schulNetz hat sich an unserer Schule als praxisgerechte und funktionelle Lösung etabliert.

Absenzen & Dispensen

Diverse AbsenzenprozesseNutzen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, welche schulNetz für die vollständig elektronische Verwaltung von Absenzen bietet:
- Abmeldung durch Lernende
- Absenzmeldung durch Fachlehrpersonen
- Absenzenmanagement durch Klassenlehrperson
- Einsicht in Absenzenauszug durch Lernende oder Ausbildner
- Absenzenabgabe und Druck ins ZeugnisMobile ErfassungDamit der Computer während dem Unterricht nicht laufen muss, können Sie die Absenzmeldungen bequem über eine eigens dafür erstellte Schnellerfassungsmaske auf Ihrem Smartphone erfassen.DispensenDispensen können aufgrund amtlicher Dispensationen vorerfasst oder manuell gepflegt werden. Die dispensierten SchülerInnen erscheinen nicht mehr in den entsprechenden Kursen und die Zeugniseinträge lassen sich bereits im voraus definieren.VerspätungenBehalten Sie die Verspätungen Ihrer SchülerInnen im Überblick. Nutzen Sie die übersichtlichen Auswertungen um ggf. rechtzeitig eingreifen zu können.UrlaubeMit der Urlaubsverwaltung wird es einfach möglich, das Urlaubsbewilligungsverfahren abzubilden. Bewilligte Urlaube werden automatisch in die Absenzenbuchhaltung einbezogen.

Die einfache Erfassung und übersichtliche Auswertung auch gegenüber den SchülerInnen oder den Lehrbetrieben erleichtert die Absenzenverwaltung erheblich.

Lehraufträge & Dozentenabrechnungen

Direkt mit Kurswesen gekoppeltDie Pensenverwaltung in schulNetz ist direkt mit dem Kurswesen gekoppelt. Teilen Sie einer Lehrperson einen Kurs zu, erhält sie die entsprechende Pensengutschrift automatisch auf dem Lehrauftrag gutgeschrieben. Dabei ist auch die Berücksichtigung von Teamteaching problemlos möglich. Genauso werden Pensengutschriften für die Betreuung von Arbeiten behandelt.PensengrunddatenErfassen Sie pro Schuljahr oder Semester Pensengrunddaten, welche für die Übermittlung ans Lohnbüro einfach aggregiert und ausgewertet werden können. Altersentlastungen können aufgrund verschiedener Parameter automatisch berechnet werden.PlanungsansichtenDie Kurszuweisungen können auf der Lehreransicht, auf Klassenansichten oder Fachansichten gemacht werden. Die für die Planung relevanten Daten stehen Ihnen auf den Übersichten zur Verfügung. Ebenso können Wünsche der Lehrpersonen direkt berücksichtigt werden.AuswertungenEine schulweite Auswertung ermöglicht es Ihnen, jederzeit den gesamten Stand der Schule per Knopfdruck auszuwerten und das Resultat bei Bedarf nach Excel zu exportieren.Prozente oder LektionenDie Pensenverwaltung von schulNetz kann in Lektionen oder Stellenprozenten geführt werden.DozentenabrechnungDie Dozentenabrechnungen können direkt aufgrund der gehaltenen oder der geplanten Lektionen erstellt werden.

schulNetz vereinfacht mir die langfristige Planung, verkürzt die Informationswege innerhalb der Schule und schafft ein hohes Mass an Transparenz.

Berichte & Dokumente

ÜbersichtenMit den individuell konfigurierbaren Übersichten pro Klasse oder pro Lernenden behalten Sie immer den Überblick über alle wichtigen Informationen.Vordefinierte StandardberichteVerwenden Sie die zahlreichen in schulNetz vordefinierten Standardberichte, um Auswertungen zu erstellen oder stellen Sie diese Berichte direkt Ihren Benutzern zur Verfügung. Insbesondere die stark konfigurierbaren Berichte im Bereich der Notenverwaltung und Zeugniserstellung erleichtern Ihnen den Zeugniserstellungsprozess stark.Adhoc AuswertungenMit den Adhoc-Auswertungen erhalten Sie Zugriff auf die in schulNetz gespeicherten Daten und können diese massgeschneidert in eine Excel-Datei oder eine csv-Datei exportieren. Stellen Sie sich die entsprechenden Berichte zusammen und speichern Sie die Berichtlogik, so dass Sie den nächstmaligen Export mit einem Klick ausführen können.FormulareErstellen Sie selbst Ihre RTF-Formulare, welche Sie analog einem Serienbrief in Word direkt in schulNetz ausfüllen lassen können. Damit wird die Erstellung von Schulbestätigungen und anderen individuellen Formularen zum Kinderspiel. Die Formulare werden per Knopfdruck für die relevanten Verteiler erstellt und auf Wunsch im Dossier der SchülerInnen abgelegt.DokumentenablageLegen Sie die wichtigen Formulare und Weisungen in der Dokumentenablage von schulNetz ab und stellen Sie diese den Lehrpersonen und SchülerInnen zur Verfügung. Die Dokumentenablage verfügt über eine Ordnerstrukur und eine Volltextsuche, welche Ihnen das Auffinden Ihrer Dokumente leicht macht.Alle hochgeladenen Dokumente werden indiziert. Damit steht Ihnen jederzeit eine Volltextsuche auf der Dokumentenablage zur Verfügung.Der Zugriff auf einzelnen Ordner kann auf Benutzergruppen eingeschränkt werden. Dies gilt unabhängig für die Lese- und Schreibberechtigungen auf den Ordner.

Die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten erlauben es mir, rasch an die benötigten Daten zu kommen und diese auch z.B. direkt in ein Excel-Dokument zur Weiterverarbeitung zu exportieren.

Kommunikation

E-MailsschulNetz verschickt E-Mails aufgrund der aus der Kursstruktur ermittelten Verteilergruppen. Ein manuelles Führen von E-Mail-Verteilern entfällt dadurch.SMSAuch SMS können an die bei der E-Mail Funktion zur Verfügung stehenden Verteiler gesendet werden.TiBTiXInformationen an Eltern können auch über das moderne Ablagesystem von TiBTiX verteilt werden. schulNetz bindet dazu nahtlos an TiBTiX an.

Ich muss mich nicht mehr um E-Mail-Verteiler kümmern, sondern kann mich darauf verlassen, dass schulNetz die Verteiler jederzeit aktuell zur Verfügung stellt.

Abschlussarbeiten

VerwaltenDie Abschlussarbeiten verwalten Sie mit sehr wenig Aufwand. schulNetz legt aufgrund der Einträge in der Stundentafel Abschlussarbeiten des jeweiligen Typs an und die SchülerInnen und Lehrpersonen tragen Titel, Leitfrage und ggf. auch direkt die Noten ein.AuswertenSie haben jederzeit auf einfache Art und Weise den Überblick über die Verteilung der Arbeiten. So werten Sie per Kopfdruck aus, wer wie viele Arbeiten betreut.Kopplung mit PensenverwaltungVerschiedene Betreuerrollen wirken sich mit unterschiedlichem Pensum aus. Der Eintrag in der Pensenverwaltung erfolgt automatisch. Wird eine LP als Betreuungsperson zu einer Arbeit zugewiesen, erhält sie die Stundengutschrift auf ihrem Pensenblatt automatisch, sobald die Arbeit für die Pensenverwaltung freigegeben wird.Eintrag in AbschlusszeugnisDer Eintrag von Note und Arbeitstitel erfolgt unter der individuellen Berücksichtigung der Gewichtung von Arbeit, Präsentation und/oder Arbeitsverhalten automatisch.

Schnittstellen

StundenplanDie Erstellung des Stundenplans ist heute aufgrund komplexer Kursstrukturen und knapper Raumverhältnisse an vielen Schulen eine grosse Herausforderung. Auch wenn schulNetz die Erfassung von Stundenplänen auf einfache Art und Weise ermöglicht, setzen viele Schulen Stundenplanungssoftware wie GP-Untis, DaVinci oder Mac Stupas ein. Unsere Schnittstellen ermöglichen ein reibungsloses Zusammenarbeiten mit diesen Systemen. Nach der Planung des Stundenplans wird dieser in schulNetz importiert und die Information wird personalisiert aufbereitet oder für die Erfassung von Absenzmeldungen verwendet.ERP SystemeVor allem im kantonalen Umfeld ist die Anbindung eines ERP-Systems von grosser Bedeutung. Hier dürfen wir auf die Unterstützung unseres Implementierungspartners NOVO Business Consultants zählen, welcher in diesem Bereich in der Schweiz seit vielen Jahren erfolgreich Projekte abwickelt.AuthentifizierungschulNetz verfügt über ein eigenes Authentifizierungssystem. Unter gewissen Umständen ist die Anbindung an ein externes Authentifizierungssystem z.B. im Rahmen der Integration einer WAF sinnvoll. Hier stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.DAT-SchnittstelleDer Austausch der Lehrvertragsdaten und/oder QV-Prüfungsresultate mit den Berufsbildungsämtern erfolgt elektronisch und bequem über die DAT-Schnittstelle. Mittels Übernahme von Mutationsmeldungen halten Sie Ihre Personen-, Lehrbetriebs- und Lehrvertragsdaten stets auf dem aktuellsten Stand und melden Unstimmigkeiten direkt zurück ans Amt.Weitere SchnittstellenEine Übersicht zu den diversen Schnittstellen finden Sie hier.

Statistiken

Statistik der LernendenDie Statistik der Lernenden gemäss der Vorgabe des BfS erstellen Sie in Zukunft per Knopfdruck. Fehlerhafte oder fehlende Attribute werden durch schulNetz angezeigt und können effizient bereinigt werden.Statistik der BildungsabschlüsseDie Statistik der Bildungsabschlüsse wird aufgrund der im Notenarchiv vorhandenen Abschlussdiplome über ein beliebiges Zeitintervall erzeugt und kann direkt ans BfS weitergeleitet werden.Statistik des SchulpersonalsDie Statistik des Schulpersonals wird aufgrund des in schulNetz erfassten Unterrichts automatisch erzeugt.Weitere AuswertungenDiverse weitere Auswertungen liefern wichtige Statistische Grössen für die Planung an Ihrer Schule.

Stammdatenverwaltung

LernendeDie Stammdaten der Lernenden führen Sie in schulNetz und stellen Sie den berechtigten Personen zur Verfügung. Eltern werden mit ihren Kindern verknüpft um eine Doppelerfassung zu vermeiden.LehrpersonenDie Stammdaten der Lehrpersonen werden in schulNetz geführt. Dazu gehören auch Informationen zu Ausbildungen / Diplomen, um die Statistik des Schulpersonals erstellen zu können.Zentraler AdressstammPersonen, welche mehrere Rollen (z.B. Schüler und Lehrperson) innehaben, können über den zentralen Adressstamm geführt werden.AngestellteVerwalten Sie alle Angestellten in schulNetz und stellen Sie die entsprechenden Listen den berechtigten Personen zur Verfügung.ExpertenVerwalten Sie die Experten für Abschlussprüfungen in schulNetz. In Kombination mit dem Prüfungsplanungsmodul können die Verfügbarkeiten der Experten erfasst werden.Weitere PersonenFühren Sie alle Adressen in schulNetz und weisen sie diesen Kategorien zu. Damit verwalten Sie auf einfache Art und Wese z.B. Ihre Gönner oder Mitgliederliste.

Kursanmeldung & Webshop

WebshopMit dem Webshop schreiben Sie Ihre Angebote für interne Benutzer oder für externe Personen aus. Die moderne Oberfläche wird auf allen Anzeigegeräten in modernem Look dargestellt und repräsentiert Ihre Schule nach aussen optimal.KursanmeldungFür interne Kursausschreibungen (z.B. Freifächer, Wahlkurse) können Sie mit dem Berechtigungssystem der Kursausschreibungen Bedingungen zur Anmeldung hinterlegen. Damit handhaben Sie Anmeldungen effizient und ohne Papierstapel. Klasseneinteilung / KursbestätigungenDie Anmeldesysteme sind mit dem Kurswesen integriert. Damit können die Anmeldungen direkt in schulNetz zu den Kursen zugewiesen werden. Es ist keine externe Bearbeitung nötig. Wichtige Dokumente wie Kursbestätigungen oder Rechnungen erzeugen Sie nahtlos.

Fakturierung

DebitorenVerwalten Sie Ihre Debitoren direkt in schulNetz. Behalten Sie die gestellten Rechnungen und eingebuchten Zahlungen im Überblick.VerrechnenVerrechnen Sie die Posten direkt aus den Kurszuweisungen, Ausbildungen oder Raumbuchungen. schulNetz stellt dabei sicher, dass Sie keine Verrechnungen vergessen. Die Fakturakonfiguration erlaubt ihnen, unterschiedliche Preiskriterien zu hinterlegen und beim Verrechnungslauf gegebenenfalls zu übersteuern.RechnungsbelegeDie Rechnungsbelege erstellen Sie direkt aus schulNetz. Die Belege werden mit den benötigten ESR Informationen erzeugt, so dass Sie die Zahlungsinformationen später wieder in schulNetz einlesen können.Zahlungskontrolle / MahnwesenNicht bezahlte Rechnungen können nach Ablauf der Zahlungsfrist per Knopfdruck gemahnt werden.FakturakonfigurationMithilfe der Fakturakonfiguration können Sie verschiedene Preise und Kontierungen bereits im Voraus hinterlegen. Der Verrechnungsschritt kann so weitgehend automatisiert werden. Vollständigkeitskontrollen stellen sicher, dass Sie keine Rechnungsstellung übersehen.

schulNetz als Portal

Warum eine PortallösungSie möchten die Vorteile einer modernen Schuladministrationslösung nutzen und es den Lehrpersonen und SchülerInnen erlauben, auf einer zeitgemässen Plattform ihre täglichen administrativen Arbeiten zu erledigen. Wenn Sie an eine Administrationssoftware gebunden sind und nicht vollständig zu schulNetz wechseln können, bietet Ihnen das schulNetz-Portal die optimale Lösung.Kommunikation mit dem MastersystemWenn Sie schulNetz als Front-end für eine bestehende Schulverwaltungslösung einsetzen, können Sie Personen und Kursdaten über eine REST-Schnittstelle automatisiert oder in Form von Excel-Dateien in schulNetz übertragen. Die Einrichtung des Portals lässt sich somit automatisiert vornehmen.NotenübertragHäufig wird im Anwendungsfall von schulNetz-Portal die Zeugniserstellung in der bestehenden Software erledigt. Damit die Noten von den Lehrpersonen zur bestehenden Software gelangen, bestehen Schnittstellen via Webservice (Escada, PerformX) oder Exceldatei (EcoOpen).Erweiterung des PortalsschulNetz kann alle Prozesse Ihrer Schule abbilden. Daher können Sie sukzessive weitere Module im Portal aktivieren und bei Bedarf mittelfristig auch vollständig auf schulNetz wechseln.

Zentrale Datenhaltung

MandantenfähigkeitschulNetz ist mandantenfähig. Im Umfeld mit einer Zentralen Datenhaltung können Sie bestimmen, welche Objekte und dazugehörigen Attribute zentral geführt werden. SchulübertrittDie zentrale Datenhaltung erlaubt die Dossierführung über die gesamte Schulzeit. Wechselt der Schüler die Schule, wird der Schüler an der neuen Schule "abonniert". Eine Mehrfacherfassung an verschiedenen Schulen entfällt.

Unterricht

HausaufgabenDie Lehrpersonen erfassen lektionsbezogen Hausaufgaben für einen oder mehrere SchülerInnen. Diese Einträge lassen sich danach auf einer Klassen- oder Schülerübersicht auswerten.LernzieleLernziele können für einen oder mehrere SchülerInnen über ein Zeitintervall erfasst werden. Die Auswertungen stehen danach für alle Fächer auf der Schülerübersicht zur Verfügung.BeobachtungenDie Lehrpersonen können Beobachtungen zu den einzelnen SchülerInnen erfassen. Diese stehen am Ende des Semesters für die Erstellung des Lernberichts in Form eines Worddokuments zur Verfügung. Das durch die Klassenlehrperson erstellte Dokument kann im Schülerdossier abgelegt werden.MaterialgeldKopienmeldungen und Angaben zu verteilten Lehrmitteln erfassen die Lehrpersonen direkt in schulNetz. Diese Angaben stehen danach bei der Verrechnung zur Verfügung.

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